Biuro administratorius

• Personalo dokumentų valdymas, archyvavimas (darbo sutartys, įgaliojimai, įsakymai ir kt.)
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir darbo grafikų kontrolė (darbas su Pay Premium darbo užmokesčio sistema)
• Naujų darbuotojų įvedimo proceso valdymas
• Turto draudimo, komunalinių, telekomunikacinių ir kitų sutarčių administravimas
• Duomenų rengimas ir teikimas valstybinėms institucijoms (Sodra, Registrų centras, notarai ir kt.), užtikrinant jų tikslumą, savalaikį pateikimą ir atitikimą teisės aktams
• Skambučių ir korespondencijos priėmimas bei administravimas
• Kasdieninės biuro veiklos organizavimas ir tvarkos palaikymas
• Kanceliarinių reikmenų ir kitų darbui reikalingų daiktų užsakymai
• Pagalba įmonės komandai kasdieniais administracinio bei organizacinio pobūdžio klausimais
• Vadovų pavestų užduočių atlikimas

• Ne mažiau kaip 2 metų darbo patirties biuro administravimo srityje
• Aukštojo ar aukštesniojo išsilavinimo
• Gebėjimo sklandžiai ir taisyklingai komunikuoti lietuvių kalba raštu ir žodžiu
• Puikių darbo kompiuteriu įgūdžių (MS Word, MS Excel)
• Dėmesio detalėms, siekiant išvengti klaidų dokumentuose ar administraciniuose procesuose
• Sąžiningumo ir patikimumo tvarkant finansinius bei kitus svarbius dokumentus
• Gebėjimo efektyviai planuoti, valdyti laiką ir koordinuoti užduotis
• Gebėjimo greitai prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų
• B kategorijos vairuotojo pažymėjimo – būtina

Privalumai, kurie padėtų Tau kasdienėje veikloje:

• Darbo patirtis su Pay Premium darbo užmokesčio skaičiavimo programa
• Anglų kalbos žinios
• Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams ir valdant kelias užduotis vienu metu
• Kantrybė bendraujant su įvairiais žmonėmis, ypač sudėtingose situacijose
• Savarankiškumas atliekant užduotis be nuolatinės priežiūros
• Iniciatyvumas, siūlant naujoves darbo efektyvumui gerinti

• Darbo aplinką, orientuotą į saviraišką ir profesinio tobulėjimo galimybes
• Visas darbui reikalingas priemones, atskirą kabinetą
• Savarankiškumą organizuojant savo darbą
• Patogų darbo laiką nuo 8:00 iki 17:00, tik darbo dienomis.
• Nemokamą kavą, arbatą, bendrus renginius ir draugišką atmosferą
• Šiltą ir draugišką atmosferą biure – tikimės, kad prisidėsi ir Tu!