Kauno kranai, UAB Personalo vadybininkė - administratorė, 2025-02-19

Personalo vadybininkė - administratorė

Kauno kranai, UAB

1200 - 1400 €/mėn. "į rankas"

Tavo darbo funkcijos:

Elektroninių laiškų, ateinančių į el. pašto dėžutę, skaitymas, atsakymas ir/ar persiuntimas pagal paskirtį gavėjui.
Atsiliepimas į skambučius ir informacijos suteikimas, pagrindinių durų atrakinimas mygtuko paspaudimu per sistemą (įėjimas tik su spec. įėjimo kortelėmis).
Atsakomybė už įėjimo kortelių registraciją ir išdavimą, supažindinimas su naudojimo taisyklėmis, papildomų įėjimo kortelių užsakymas.
Pradinė personalo (vadybininkų, automobilinio krano operatorių, bokštinio krano operatorių, elektrikų, suvirintojų, šaltkalvių ir pan.) paieška ir atranka: darbo skelbimų sukūrimas ir įkėlimas, bendravimas telefonu ir kandidato tinkamumo nustatymas. Darbo pokalbio organizavimas su padalinio vadovu.
Sodrai, užimtumo tarnybai, migracijos departamentui – SD pranešimų pildymas.
Darbas Edranos „Alga“ programa (darbuotojų kortelių užpildymas, atostogų suvedimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymas pagal LR darbo kodeksą).
Personalo dokumentų administravimas: darbo sutarčių, įsakymų, pažymų, įgaliojimų ir panašių dokumentų ruošimas.
Įmonės vidinių tvarkų, pareiginių nuostatų ir kitų dokumentų peržiūra, rengimas ir darbuotojų supažindinimas.
Gaunamų sąskaitų suvedimas į programą „Incoming invoices“ (nesudėtinga programa).
Darbuotojų mokymų įmonės viduje ir išorėje organizavimas (prašymų mokymo įstaigoms pildymas, laiko suderinimas, dokumentų užpildymas, gaunamų pažymėjimų įkėlimas į sistemą).
Konsultavimas darbo teisės klausimais.
Korespondencijos tvarkymas (gaunamų dokumentų registravimas, siunčiamų dokumentų registravimas ir išsiuntimas).
Įmonės archyvo priežiūra (kartu su buhalterija).
Kanceliarinių prekių, vandens ir kt. užsakymas pagal poreikį.
Rūpinimasis įmonės tvarka ir gera atmosfera (valytojos kontrolė, tualetinio popieriaus padėjimas į administracijos tualetus, nedidelės virtuvėlės priežiūra, svečių sutikimas – kavos paruošimas, įmonės papuošimas šventiniu laikotarpiu ir pan.).
Įmonės švenčių organizavimas (pasveikinimai gimtadienio proga, gėlių nupirkimas, įmonės Kalėdinio vakaro organizavimas).
Pagalba įmonės vadovui bei kolegoms.

Tikimės, kad tu:

Turi sėkmingo darbo patirties personalo valdymo - administravimo srityje;
Turi aukštąjį universitetinį arba neuniversitetinį išsilavinimą (privalumas - žmogiškųjų išteklių valdymo, sociologijos, psichologijos ar vadybos srityse) – privalumas;
Turi darbo teisės bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių darbo santykius, žinių;
Mėgsti bendrauti, esi pozityvi asmenybė ir moki valdyti konfliktines situacijas;
Efektyviai planuoji laiką bei moki nusistatyti prioritetus;
Gali susikalbėti rusiškai ir angliškai.
Nori šio darbo!

Galime pasiūlyti:

Įmonės renginius.
Patogią automobilių parkavimosi aikštelę.
Nemokamus gėrimus (kava, arbata, vanduo).
Darbo vietą, kurioje galėsi save realizuoti (galimybė įgyvendinti naujas idėjas).