Vilniaus rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuras Administratorius, 2025-03-18

Administratorius

Galimybė kartais dirbti iš namų

Darbo aprašymas

priimti gautas dokumentų siuntas iš pašto ryšių skyriaus, kurjerių, elektroniniu paštu, e. pristatymo sistemos, faksu gautus dokumentus, taip pat pateiktus per valstybės informacines sistemas;
registruoti gautus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje, susieti juos su pavedimais, siunčiamais dokumentais ir paskirstyti Biuro skyriams ir skyriams nepriklausantiems darbuotojams pagal veiklos sritis;
informuoti Biuro direktorių ir darbuotojus apie gautus pranešimus, būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus;
teikti suinteresuotiems asmenims informaciją apie dokumentų perdavimą;
atsakyti į asmenų paklausimus, pateiktus telefonu, elektroniniu paštu ir interneto svetainėje, teikti informaciją apie Biuro vykdomą veiklą atvykusiems į Biurą asmenims;
konsultuoti už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus darbuotojus veiklos, dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvinių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą;
rengti techninių specifikacijų projektus ir kitus dokumentų projektus, reikalingus viešųjų pirkimų vykdymui, vykdyti rinkos tyrimą, administruoti viešųjų pirkimų sutartis;
priimti Biuro svečius, laikydamasis svečių priėmimo etiketo;
vykdyti kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Biuro vidaus teisės aktais nustatytas funkcijas, Biuro direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavestas užduotis.

Reikalavimai

turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinus su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti;
mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir teisės aktų projektus;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti rengiant išvadas ir pasiūlymus, gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas.

Įmonė siūlo

kuro kompensavimą vykimui į / iš darbo;
galimybę prisidėti prie naujai besikuriančios organizacijos;
galimybę tobulėti kvalifikacijos tobulinimo kursuose, mokymuose;
papildomą laisvą dieną gimtadienio proga;
laisvas apmokamas 4 valandas asmeniniams poreikiams;
motyvacinį tyrimų paketą (į kurį įeina kraujo tyrimai, maisto netoleravimo tyrimai arba alergenų tyrimai).