2022-07-29 11:26:48

Administratorius (-ė)

Klaipėdos Smeltė, laivų krovos AB
1850 - 2300 €/mėn. Prieš mokesčius

Būsite atsakingas už:

  • Siunčiamos ir gaunamos korespondencijos (laiškai, el. paštas) bei kitos gaunamos ir siunčiamos informacijos paskirstymą.
  • Biuro skambučių administravimą.
  • Vertimus (iš / į anglų k.).
  • Įvairių dokumentų (įsakymų, sutarčių, raštų, įgaliojimų, pažymų) administravimą (registravimas, platinimas) dokumentų valdymo sistemoje Doclogix.
  • Bendrovės teisės aktų, būtinų Kanceliarijos uždavinių ir funkcijų įgyvendinimui, rengimą.
  • Viešbučio, maitinimo, vizų, kelionės draudimų, bilietų ir kt. paslaugų užsakymą.
  • Sklandaus darbo biure organizavimą, malonų Bendrovės svečių ir klientų priėmimą.
  • Kanceliarinių prekių užsakymą, pirkimą, koordinavimą.
  • Pagalbą vadovui ir kitiems darbuotojams.
  • Vadovo pavestų užduočių vykdymą.
  • Informacijos suteikimą interesantams.

Mes tikimės, kad Jūs:

  • Turite ne mažesnę nei 3 metų administracinio darbo patirtį.
  • Pasižymite gerais darbo kompiuteriu (MS Windows, MS Office), raštvedybos, biuro administravimo įgūdžiais.
  • Būtų privalumas, jeigu turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistema.
  • Paslaugiai aptarnaujate Klientus, profesionaliai komunikuojate, išmanote etiketo taisykles.
  • Turite puikias lietuvių ir anglų kalbos žinias, rusų - gerai (žodžiu ir raštu).
  • Efektyviai planuojate savo darbus ir sugebate įvertinti, kurios užduotys yra prioritetinės.
  • Gebate greitai reaguoti ir konstruktyviai išspręsti sudėtingesnes situacijas.
  • Pasižymite ypatingu kruopštumu ir atidumu detalėms.
  • Pozityviai ir geranoriškai teikiate pagalbą kolegoms.
  • Mėgstate tobulinti savo darbo procesą ir siekiate tobulėti.

Įmonė siūlo:

  • Aplinką, kurioje vyrauja tolerantiškumas, atvirumas naujoms idėjoms, nuolat siekiama išmanymo ir profesionalumo, vertinama atsakomybė ir laikomasi nuostatos - viskas įmanoma!
  • Bendradarbiaujančius ir palaikančius kolegas bei vadovus.
  • Mokymosi ir tobulėjimo perspektyvas.
  • Jūsų kompetencijas atitinkantį atlygį.

Besidomintys šiuo skelbimu taip pat žiūrėjo